wolff@kpunktimmobilien.de
+49 (0) 9565 . 488 30 86
+49 (0) 176 . 34 184 172
Am Mittelholz 2
96269 Großheirath OT Rossach
15. Januar 2020
Datenschutzerklärung – K.Immobilien
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-
K.Immobilien
Inhaberin: Dipl.-
Am Mittelholz 2
96269 Großheirath
Deutschland
Telefon: +49 (0) 9565 488 30 86
E-
Website: www.kpunktimmobilien.de
2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge, zur Immobilienvermittlung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Die jeweilige Rechtsgrundlage der Verarbeitung richtet sich nach dem konkreten Verarbeitungszweck.
3. Aufruf unserer Website und Server-
Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt bestimmte Verbindungs-
• IP-
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-
• übertragene Datenmenge sowie
• Informationen über den erfolgreichen Abruf
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-
Nach den aktuellen Angaben von STRATO werden IP-
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
4. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur, soweit dies für die Bereitstellung des jeweiligen digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage hierfür besteht.
Soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf dem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung eingeholt.
5. Darstellung von Immobilien und Immobilienfotografien
Auf unserer Website werden Fotografien und Bilder von Immobilien zur Präsentation unserer Immobilienangebote veröffentlicht.
Die Bilder werden über unseren Webserver bzw. unseren Hostinganbieter an den Browser des Besuchers übertragen.
Für die Darstellung unserer eigenen Immobilienbilder setzen wir keine Analyse-
Die auf unserer Website veröffentlichten Immobilienfotografien zeigen grundsätzlich keine erkennbaren Personen. Soweit auf einzelnen Fotografien die Inhaberin bzw. Mitarbeiter des Unternehmens abgebildet sind, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage der hierfür bestehenden datenschutzrechtlichen und gegebenenfalls persönlichkeitsrechtlichen Voraussetzungen.
6. Soziale Medien
Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Instagram.
Bei diesen Links handelt es sich um gewöhnliche externe Links. Beim bloßen Besuch unserer Website wird dadurch kein Inhalt dieser Plattformen unmittelbar eingebunden.
Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Angebot von Instagram. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Instagram bzw. Facebook/Meta.
7. Kontaktaufnahme per E-
Sie können mit uns per E-
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Name und Kontaktdaten
• Inhalt Ihrer Anfrage
• Angaben zu einer gewünschten Immobilie
• Angaben zu Ihren persönlichen Verhältnissen
• Angaben zu Ihren wirtschaftlichen Verhältnissen sowie
• sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme freiwillig mitteilen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
E-
Unsere geschäftliche E-
Im Rahmen dieser Weiterleitung können personenbezogene Daten daher zusätzlich durch Microsoft im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Nutzung des Outlook-
Bei der Kommunikation per E-
8. Kommunikation über WhatsApp
Wir bieten Kunden und Interessenten die Möglichkeit, uns freiwillig über WhatsApp zu kontaktieren.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Inhalte und Kontaktdaten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Die Nutzung von WhatsApp zur Kontaktaufnahme ist freiwillig. Sie können uns alternativ per Telefon oder E-
Bei der Nutzung von WhatsApp kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp bzw. Meta und gegebenenfalls weitere mit der Bereitstellung des Dienstes verbundene Unternehmen erfolgen. Hierbei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Auf die konkrete Datenverarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen vollständigen Einfluss. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta.
Soweit für eine konkrete Verarbeitung eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Foto-
Für die Foto-
Wir verwenden derzeit einen Canva-
Hierzu werden ausgewählte Immobilienfotografien über unser Canva-
Die Bearbeitung dient insbesondere dazu, auf den Originalaufnahmen vorhandene persönliche Gegenstände und individuelle Einrichtungsgegenstände von Mietern und Eigentümern zu entfernen oder unkenntlich zu machen, bevor die bearbeiteten Bilder für die Vermarktung der jeweiligen Immobilie verwendet werden.
Das verwendete Canva-
Canva verarbeitet personenbezogene Daten nach seiner jeweils aktuellen Datenschutzrichtlinie. Bei der Nutzung von KI-
Soweit im Rahmen der Nutzung von Canva personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gelten die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen. Die jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen, KI-
10. Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen der Immobilienvermittlung
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienunternehmen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln.
Hierzu können – abhängig vom jeweiligen Geschäftsvorgang – insbesondere gehören:
• Eigentümer, Verkäufer und Vermieter von Immobilien
• Kauf-
• andere Immobilienmakler
• Notare
• Banken und Finanzierungsinstitute
• Versicherungen
• Behörden und Ämter
• Steuerberater
• Rechtsanwälte
• Architekten und Planungsbüros
• Sachverständige
• Energieberater
• Hausverwaltungen
• Handwerks-
• sonstige an der Vorbereitung oder Durchführung eines Immobiliengeschäfts beteiligte Personen und Unternehmen
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und die Übermittlung für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Rechtsgrundlage kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die betreffende Verarbeitung erst nach Erteilung der Einwilligung.
11. Übermittlung von Bonitäts-
Im Rahmen der Vermittlung von Miet-
Hierzu können insbesondere gehören:
• Gehaltsnachweise
• SCHUFA-
• Personalausweiskopien
• Finanzierungsbestätigungen und
• sonstige zur Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit erforderliche Unterlagen
Diese Daten werden nur verarbeitet und weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und hierfür eine geeignete datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
Eine Weitergabe erfolgt nur an diejenigen Empfänger, für die die betreffenden Informationen im jeweiligen Geschäftsvorgang erforderlich sind.
12. Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz (GwG)
Als Immobilienmaklerin sind wir Verpflichtete im Sinne des § 2 Abs. 1 Nr. 14 Geldwäschegesetz (GwG).
Bei der Vermittlung von Kaufverträgen sind wir daher gesetzlich verpflichtet, die Vertragsparteien zu identifizieren. Hierfür erheben wir eine Kopie des Personalausweises oder Reisepasses sowie gegebenenfalls weitere zur Identifizierung erforderliche Angaben.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des GwG, insbesondere § 11 GwG.
Die im Rahmen der Identifizierung erhobenen Unterlagen bewahren wir gemäß § 8 GwG fünf Jahre auf und löschen sie anschließend, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sollten sich im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder Transaktion Tatsachen ergeben, die auf Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung hindeuten, sind wir gesetzlich verpflichtet, dies der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (Financial Intelligence Unit, FIU) zu melden (§ 43 GwG).
Bei der Vermittlung von Mietverträgen führen wir derzeit keine Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz durch.
13. Immobilienportale
Im Rahmen unserer Tätigkeit veröffentlichen wir Immobilienangebote unter anderem auf folgenden Immobilienportalen:
• Immowelt
• ImmoScout24 und
• Kleinanzeigen
Bei der Veröffentlichung können je nach Angebot insbesondere Informationen über die Immobilie, Fotografien, Grundrisse, Lageangaben, Preisangaben und Kontaktdaten des Immobilienunternehmens verarbeitet bzw. veröffentlicht werden.
Die jeweiligen Betreiber der Plattformen verarbeiten personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.
Soweit personenbezogene Daten von Interessenten über diese Plattformen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrages.
14. Datenspeicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
• dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung
• der Dauer einer Geschäftsbeziehung
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
• steuer-
• gesetzlichen Verjährungsfristen sowie
• der Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht.
Personenbezogene Daten werden sowohl in Papierform als auch digital gespeichert.
Im Rahmen der eingesetzten technischen Dienste können personenbezogene Daten auch bei den jeweiligen Dienstleistern verarbeitet und gespeichert werden, insbesondere bei STRATO, Microsoft, Canva und Synology.
15. Datensicherung und Backups
Zur Datensicherung verwenden wir ein eigenes Synology-
Darüber hinaus nutzen wir einen Cloud-
Zusätzlich werden Sicherungskopien auf externen Festplatten erstellt, die intern verwaltet werden.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Über die Auswahl und Bewertung von Interessenten sowie über geschäftliche Entscheidungen entscheidet die Inhaberin von K.Immobilien selbst.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Datenschutz und Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Die Übertragung von Daten über das Internet kann trotz technischer Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen. Ein vollständig lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter kann nicht garantiert werden.
18. Keine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zu eigenen Zwecken
Wir beabsichtigen grundsätzlich nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO zu unseren eigenen Zwecken zu erheben oder zu verarbeiten.
Sollten solche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage und die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO vorliegen.
19. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für K.Immobilien ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-
E-
21. Datenschutzbeauftragter
Für K.Immobilien ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
Nach den Angaben des Bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht besteht eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten unter anderem in bestimmten gesetzlich geregelten Fällen sowie grundsätzlich dann, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Diese Voraussetzung liegt bei uns nicht vor.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026